Warum kann ich eine Aufgabe nicht als Teilaufgabe einer anderen Aufgabe einfügen?

Fall:

Ein Kunde möchte Änderungen vornehmen und einige Aufgaben als Teilaufgaben einer anderen Aufgabe einfügen. Im Folgenden erfahren Sie, wie dies funktioniert. 

Lösung:

Hauptaufgaben, denen Teilaufgaben zugeteilt werden sollen, müssen leer sein. Sie dürfen also keine Budgets, Zuteilungen oder Erfassungen enthalten. Eine Hauptaufgabe ist lediglich ein leerer Kasten, in den die Teilaufgaben abgelegt werden. Aus demselben Grund können Mitarbeiter auch keine Zeit für eine Hauptaufgabe erfassen.

Wenn Sie bereits Zeit für eine Aufgabeerfasst haben, die Sie nun als Teilaufgabe einrichten möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Erstellen Sie zunächst eine neue Aufgabe als Hauptaufgabe und ändern Sie deren PSP-Nummer beispielsweise zu 1.
2. Daraufhin können Sie diejenige Aufgabe bearbeiten, die als Teilaufgabe dienen soll, und deren PSP-Nummer beispielsweise zu 1.1 ändern.

Alternativ haben Sie die Möglichkeit, eine ganz neue Teilaufgabe zu erstellen, indem Sie auf das Hamburger-Menü und dann auf die Aufgabe klicken sowie Neue Teilaufgabe auswählen:

Nun können Sie eine Aufgabe als Teilaufgabe einer anderen Aufgabe einfügen. 

Mit den Pfeilen auf der linken Seite funktioniert dies auch per Drag-and-drop.

• Bewegen Sie den Mauszeiger neben die gewünschte Aufgabe, wo Sie ein Kreuz mit Pfeilen sehen. Daraufhin wird die Aufgabe hervorgehoben und der Mauszeiger verwandelt sich in das beschriebene Symbol.
• Klicken Sie mit der linken Maustaste und halten Sie sie gedrückt.
• Ziehen Sie die Aufgabe an den gewünschten Ort. Wenn Sie den Mauszeiger in den Zwischenraum zwischen zwei Aufgaben bewegen, wird er hervorgehoben. Dies zeigt Ihnen an, dass die Phase zwischen die beiden ausgewählten Phasen verschoben wird.
• Wenn Sie den Mauszeiger über eine Aufgabe bewegen, wird diese hervorgehoben und Ihre verschobene Aufgabe als Teilaufgabe eingefügt, sobald Sie die Maustaste loslassen.

Wie auch immer Sie die Aufgabe verschieben, wird die PSP-Nummer des Projektes automatisch an den neuen Ort angepasst.